DE MAILBOX VAN EEN ZIEKE WERKNEMER

Hoe privé is de mailbox van een zieke werknemer?

In verband met de AVG zijn collega's niet zomaar gerechtigd tot inzage in de mailbox van een zieke werknemer. Op een gegeven moment is het onvermijdelijk dat een en ander bekeken dient te worden. Het ligt voor de hand dat (zakelijke) mails van klanten gecontroleerd dienen te worden om zo de voortgang van de werkzaamheden te bespoedigen.

Let wel op, dit kan niet zomaar! Privémails moeten ongeopend blijven en het is zaak de zieke werknemer te informeren omtrent de controle van zijn/haar mailbox gedurende diens afwezigheid.

Is er een andere, minder ingrijpende manier om de voortgang van het werk te continueren, dan dient deze als vanzelfsprekend aangegrepen te worden. Van de zieke werknemer kan gevraagd worden om de bestaande werkzaamheden over te dragen op andere collega's, teneinde te voorkomen dat inzage in de mailbox van de betreffende persoon nodig is.

Tip: leg de spelregels vast in een verzuimreglement. Dat kan discussie achteraf voorkomen.